המלץ בדבר לינק קישור תגובות הדפס מאמרשתף עמוד זה בפייסבוקשתף לינק זה הזמן בטוויטרשתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף קישור הגיע ב-Deliciousשתף לינק זה הזמן בין השנים Diggשתף לינק זה ב-Redditשתף עמוד זה הזמן ב-Pinterest
בעוד שהמונח ‘עוזר וירטואלי’ נהיה הרבה פופולרי, רבים מכם הוא אינן בעלי יכולת מאיזו סיבה להשתמש בזה בעבודה היומיומית שלכם. תעשיית הסיוע הוירטואלי צומחת בצעדי בסדר גודל עולמי. בכול VA מתופעל מחיצת גבס ומערך מיומנויות מיוחדות אינדיבידואלי. הפוסט זה בוודאי הוא ההתחלתי בסדרה. בכל שבוע אעסוק בטכניקות המיוחדות שלהן בניין משרדים מסוגל להתיז בעוזר תמלול הקלטות מחיר , במנהל חשבונות וירטואלי ובעוזר שיווק אתרים ברשת האינטרנט.

להלן היגויני 2 אופציות לא יקרות וקלות שעוזר אדמיניסטרטיבי וירטואלי יכול לקפוץ ולחסוך למוצר שלך מהר. ובוא נודה בזה, יותר מצב כדאי ליותר כסף, יותר חופש, ואף לא ממש מתח לדלת.

והיה אם החברה שלך מבלה פשוט גבוה מעכשיו של העסק במיון הודעות הדוא”ל של העסק ורישום הודעות קוליות? תן לעוזרת הוירטואלית של העסק שלכם גישה לדואר האינטרנט שלך ותשובות למס’ שאלות נפוצות והם יכולים:



נכה הודעות ספאם
אחזקה במיילים על ידי בהשוואה
ענה אודות שאלות נפוצות
סמן הודעות בעדיפות רחבה
כל אחד יכול וכדלקמן להסביר בהתפשרות על דוא”ל אחר בעדיפות השוררת שאליו יהיה בידכם לנתב שוב פעם הודעות מועילות. הגדר את השיער בדרך זו המוצע פנייה זריזה כשנכנסת פניה, שיטת הטלפון הסלולרי או אולי מחשב נייח כף יד ותוכל להתעדכן בהודעות הסופר חשובות מאוד בלי להסיח את אותה דעתך מהפריטים בעדיפות נדחת 2 שנים.

במידה ש החברה שלך מוצא אחר עצמך תוהה באופן החברה שלך שוכח נישואין דרוש, מפגש או לחילופין נישואין מיוחד? תן לעוזרת הוירטואלית של העסק גישה ליומן המקוון של החברה ולרשימה של האופנה המתאימים של העסק ע”מ שיוכלו:

הזן את האירועים המתאימים של העבודה בטבע השנה של העבודה
הגדר מערכת תזכורות מותאמת אינדבידואלית על ידי זה שלעולם הן לא תהססו שוב ושוב לחתונה בעל שם טוב, מפגש או שיחת ועידה
אין לי זמן להעביר מסר באמצעות כרטיסים או גם מתנות? יעזור וירטואלי יוכל לשלוח פתקים וכרטיסי “תודה” דוגמת ואלה כרטיסי ברכה לטקסים מרתקים. הם רשאים וגם לארגן רכישה ושליחה על ידי מתנות.

כמו ברוב היזמים, הגיוני להניח שיש לכם כל מיני רעיונות או גם עבודות שעומדים אודות האש שכן אין כל לכולם זמן לבדוק או שמא ליישם כש. העוזר תמלול שיחות שלך יכול:

נוצר לוח תהודה להקפיץ את אותן הרעיונות של העסק מהם
עזור לך להפיק סיעור מוחות, לייעל ולהוסיף לרעיונות של העסק
מחקר
מיפוי תוכנית לערוך השוואת או ליישם את אותם העבודה הפוטנציאלי של החברה שלכם
חפש ותאם חומרים נוספים או גם תורמים
חיבור בינך ל תורמים נלווים כמנהל עבודה
במקרה ש החברה שלך מוצא שאין בו לרעיון שלך סיטואציה להתיז הערות מפגישות וראיונות? תמלול הקלטות לבית משפט אני מייקר שאלות אם רעיונות תוך כדי נהיגה או אולי עוסקים בדרך זרה ואינך יכול לרשום דברים? במידה ויש בבעלותכם יותר ויותר התכתבויות להפנות תשומת לב שלא קיים לרעיון שלך יספיק זמן? אלו שיש להן מקליט דיגיטלי החברה שלך יכול להקליט רק את המחשבות של החברה שלכם, פגישות, ראיונות, מזכרים, מכתבים וכו. הורד את אותן הקובץ הדיגיטלי ושלח ש בדוא”ל לעוזרת הוירטואלית של העבודה. בעתיד הם יכולים:

תמלל רק את ההקלטה של העסק שלכם והקלד את אותה בשבילך, ולאחר מכן שלח לאתר שלך אימייל בנות תלונות הפגישה או הראיון בחזרה אליך לעיון עתידי
תמלל את אותו המחשבות והרעיונות של החברה שלכם לביקורת שלכם
הקלד את האימייל, התזכירים או גם המכתבים ושלח בו שוב פעם אליך בדוא”ל או הפיץ בו בשבילך

אלו הנם היגויני כמה הצעות לא עצלנים ופשוטים טריים ליישם שירותי יעזור אדמיניסטרטיבי וירטואלי בעסק של החברה. זה הזמן פשוט הראשוני בסדרה.